YAŞAR AYGÜN OTO KİRALAMA HİZMETLERİ , yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alınmaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak YAŞAR AYGÜN OTO KİRALAMA HİZMETLERİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
B. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu YAŞAR AYGÜN OTO KİRALAMA HİZMETLERİ ya da atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin istifadesine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası ve kurumun ve kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki güvenliğinin temini amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
1. Hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde
olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla,
2. Satış/Hizmet sonrası yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla,
3. Gerekli kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi ya da kanun ve
yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
4. Müdürlüğümüz ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki
güvenliğinin sağlanması amacıyla,
5. Satın alma ve kurumsal yazışmalarımızın yürütülmesi amacıyla,
6.Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
7. Çalışanlarımızın, misafirlerimizin ve Şirketimize ait binaların güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol
edilebilmesi amacıyla,
8. Müşterilerimiz teslim edilen araç ve gereçlerin verimli ve etkili kullanılmasını
sağlamak amacıyla,
9. Şirketimizi ziyaret eden misafirlerimizin internete erişiminin sağlanması amacıyla,
10. İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması,
ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
11. Ses ve arama kayıtları çağrı merkezlerimizle ya da şirket telefonlarımızla iletişim
sağlanması halinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla,
12. Onaylayacağınız üyelik koşullarına istinaden tarafınıza sunmuş olduğumuz üyelik
hizmetinin gereklerini yerine getirmek amacıyla,
13. Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak amacıyla,
14. İdari faaliyetler için yapılacak istatistiki analizler, Segmentasyon/profilleme
çalışmalarını yürütmek amacıyla,
15. Kullanıcı memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni
hizmetler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun ya da hata bildirimlerinizi
almak, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek amacıyla,
16. Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve
yanıtlamak, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde hareket edilecektir.
Tarafımızca İşlenebilecek Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Özgeçmişinizdeki “Kişisel Bilgiler” bölümü ,
Kan grubu bilgileriniz, üye olunan topluluklar ve sigara kullanımı bilgileriniz.
Hobi/ilgi alanları bölümüne yazacağınız bilgiler de paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz bulunabilecektir.
Özel nitelikli kişisel verileriniz, gerektiği hallerde hakkımızı kullanabilmemiz için
avukatlarımızla paylaşılabilir.
C. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar
çerçevesinde:
1. İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,
2. Ortak veri tabanı oluşturulması ve işlerliğinin kolaylaştırılması, iletişim kolaylığının sağlanması,
3. Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve ticari faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin
hazırlanması ve uygulanması amacıyla tedarikçilerimize,
4. Şirketimizin faaliyet konularını ve kamu hizmetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla iş birliği içinde olduğumuz gerçek/tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
5. Bankacılık ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla banka ve finans
kurumlarına ve iş ortaklarımıza,
6. Hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza,
7. Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
8. Geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
9. Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek
amacıyla, hastanelere ve sağlık kuruluşlarına,
10. İşyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik şirketlerine,
11. İş sürecinin yürütülmesi ve kolaylığın sağlanması amacıyla turizm firmalarına, otellere ve organizasyon şirketlerine,
12. Reklam ve tanıtım süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve
tedarikçilerimize,
13. ERP, CRM vb. işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının
oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının
yapılabilmesi amacıyla, yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji
şirketlerine,
14. Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere,
tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
15. Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurt içi ve yurt
dışında kurulu bu hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
16. Kurumun ve Kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki güvenliğinin
temini amaçlarıyla ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları kanunen yetkili kamu kurumlara ve özel kişilere
aktarılabilecektir
D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya adına veri işleyen gerçek/tüzel kişiler
tarafından, başvuru formları, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi
formları, anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, sosyal medya uygulamaları, tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen yazılı, sözlü ve
dijital bildirimler, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.
Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu
kapsamda Şirketimizin kamusal nitelikteki hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını
sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma ve Rıza Metni’ nin (b), (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
YAŞAR AYGÜN OTO KİRALAMA HİZMETLERİ, kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir.
ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyon el faaliyetlerinin planlanması ve icrası; Kurum program ve hizmetlerinin planlanması ve icrası; Talep ve/veya şikâyetlerin takibi; Kurum-Kursiyer ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla işlenebilecektir.
Ad, Soyad, TC Kimlik No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Uyruk, İş/Ev Telefonu, GSM, E-mail, Açık Adres, İlçe, Eğitim Durumu, Cinsiyeti, Medeni Durumu, Bedensel Engel Durumu, Çalışma Durum, kurumumuz bünyesinde verilen eğitim, seminer, sempozyum, atölye çalışması, workshop, online eğitim sırasında çekilen/kaydedilen ses/kamera-video/fotoğraf kayıtları, katılımcıların ürettiği eserlerin üretimi ve sergilenmesi esnasında çekilen/kaydedilen ses/ kameravideo/fotoğraf kayıtları ve eğitim merkezleri içerisinde ve dışarısında çekilen/kaydedilen ses/kameravideo/fotoğraf kayıtları vb. her türlü dijital verilerini, her türlü yayın organında tanıtım amaçlı olarak kullanabilecektir.
E. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir. Kamu hizmetinden kaynaklanan istisna kapsamındaki kişisel verilerin imha edilmesi ve anonim hale getirilmesi bağlı bulunduğu yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
F. İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme. İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini YAŞAR AYGÜN OTO KİRALAMA HİZMETLERİ’nin aşağıda yazılı adresine noter aracılığıyla
göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilir. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
İnternet sitemizde kullandığımız çerezler hakkında bilgi almak için lütfen çerez politikamızı inceleyiniz.
Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.
Veri Sorumlusunun Kimliği
İnternet Adresi : www.bostancirentacar.com
Mail : info@bostancirentacar.com
Telefon Numarası : +90 (216) 574 95 92
Adres : Ali Nihat Tarlan Caddesi Cami Sokak No : 1/2 İçerenköy / Ataşehir / İstanbul